WEB面接のコツについて知りたいです。

こちらの資料を参考に、WEB面接に対する不安をなくして自信を持って面接に臨んでいただけますと幸いです。

〇周りの音が入らない静かな場所
多くの企業では、内部情報は社外秘にあたりますので、情報セキュリティの面からも自宅や個室で面接を受けましょう。カフェなど不特定多数の人が利用、出入りする場やプライバシーが確保されない場所はふさわしくありません。

〇背景に多くの物が映りこまない場所
白い壁の前や無地のカーテンの前などが望ましいでしょう

〇ネット環境がよい場所

〇顔が明るく見える場所

企業から服装の指定がない場合は、スーツまたはそれに準ずる服装を推奨いたします。
スーツをお持ちでない場合は襟付きのシャツを着用下さい。
※スーツ、またはそれに準ずる服装でのご対応が難しい場合は、事前にメールで企業様へお伝えしておくと安心です。

＜　◎良い例　＞

＜　×避けたい例　＞

【端末の準備】
※できるだけパソコンでの接続を推奨しております。
(スマートフォンですと、画面が小さくて見づらいことや、固定できなくて不安定になりやすい事があります)

〇端末を固定する
スマートフォンをご利用の際は、スタンドなどを活用し画面がブレないようしっかりと固定できているかご確認下さい。
※スマートフォンを机に直接置き、見下ろす形になってしまうと面接官から見た時の印象がよくありません。
＜　◎良い例　＞のように顔とカメラができるだけ水平になる高さで固定できる、スタンドを用意しておくと安心です。

〇インターネットの通信環境を確認する
通信環境が悪いと相手の声が聞き取りづらく、自分の声も伝わりづらくなります。
通信環境が悪い場合は問題なく使用できる場所を探し事前に場所を確保しておきましょう。

〇音声設定の確認をする
イヤホン・マイクが問題なく機能しているか、設定も含めて確認しましょう。
(WEB面接の場合、イヤホンなしでスピーカーを使用すると声がハウリングする恐れがあるため、マイク付きのイヤホンの使用を推奨しております。)

〇WEBカメラの映りを確認する
見本事例の「◎ 良い例 」のようになるように映りを調整します。
パソコンやスマートフォンに内蔵されていない場合などは、別途WEBカメラを用意する必要があります。

〇デバイスの充電、通信容量を確認する
トラブルなどに備えて、面接の前日から充電をし、通信容量が十分か確認しておきましょう。

【オンラインツールの確認】
〇使用するオンラインツールの確認をし、あらかじめ接続確認をする
企業から共有されたリンクにアクセスできるか事前にご確認下さい。
アプリなどのダウンロードが必要な場合もありますので、使用するツールは事前に使い方を確認しておきましょう。
<企業での主な使用ツール>
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Skype、Webex など
※面接に関係のないアプリの通知はあらかじめOFFにしておきましょう。

〇アカウント名の確認
面接にふさわしい名前になっているか確認しましょう。
アイコンが表示される場合は適切な画像になっているか確認しましょう。

【直前・面接中の対応について】
〇接続に時間がかかる可能性があるため、5分前には接続を開始しておきましょう

〇URLからアクセスできない場合
以下についてご確認ください。
・ネット接続環境の確認(インターネットがオンになっているか、wi–fiが接続されているかなど)
・接続用URLのリンクが途中で切れていないか
※上記で解消しない場合には、企業へご連絡下さい。

〇面接中に音声が聴こえない、映像が確認できない場合
WEB面接ツールのチャット機能で「大変恐れ入りますが、現在こちらに音声(映像)が届いておりません。」などと、面接官へ伝えて下さい。
※チャット機能がうまく使えない場合は、企業へご連絡下さい。
※ご自身のカメラやマイクの設定が誤っていることもあるので、スピーカー設定やサウンド設定が正常に機能しているかも併せてご確認ください。